Si tu agencia de eventos ya factura pero cada mes es un caos de WhatsApp, cotizaciones perdidas y pagos sin cobrar, el problema no es tu equipo: es la falta de un sistema. Un software para event planners resuelve exactamente eso.
Las 4 señales de que necesitas un software ya
- Cotizas por WhatsApp y pierdes seguimiento a los 3 días.
- No sabes cuánto le has cotizado a un cliente en los últimos 6 meses.
- Doble captura entre tu Excel de eventos y el contador.
- Nadie del equipo sabe qué proveedor va a qué evento sin preguntarte.
Cómo se ve una agencia de eventos profesionalizada
Con miEventto, un flujo típico es:
- Llega un lead por Meta Ads, WhatsApp o referido → entra automático al CRM.
- La IA analiza el brief y genera una cotización con precios de eventos anteriores similares.
- El cliente firma el contrato con calendario de pagos automático.
- Se generan órdenes de compra a proveedores desde la misma cotización.
- El staff se registra con INE, NSS y vehículo — sale hoja membretada imprimible.
- El día del evento, check-in con QR.
- La factura CFDI 4.0 se emite y el pago se reconcilia solo.
Beneficios medibles en 30 días
- +35% de tasa de cierre de cotizaciones por seguimiento automático.
- -60% de tiempo en tareas administrativas repetitivas.
- 0 eventos con proveedores sobreagendados gracias al inventario con calendario.
Ideal para
Wedding planners, agencias de eventos corporativos, productoras de conciertos y festivales, empresas de catering, salones y venues, organizadores de graduaciones y XV años.
Empieza hoy
Prueba miEventto gratis 30 días. Sin tarjeta. Con migración de tus clientes actuales incluida.