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Soluciones · miEventto

Soluciones de miEventto por tipo de evento

Una misma plataforma, configurada para la operación real de cada tipo de evento.

No se organiza igual una boda de 180 invitados que un festival de tres escenarios o una entrega de reconocimientos para una dependencia de gobierno. Cambian los tiempos, los responsables, los documentos que hay que comprobar y la forma en que entra el dinero. Por eso miEventto no se presenta como un producto genérico: agrupamos la plataforma en ocho soluciones, cada una con el vocabulario, los flujos y los reportes que ese tipo de evento necesita desde el primer día.

Las ocho soluciones de miEventto

Bodas

Bodas

Wedding planners y salones que coordinan bodas completas: lista de invitados con RSVP y mesa asignada, menú por comensal, proveedores con anticipos, contrato firmado en línea y check-in con QR el día del enlace. La pareja sigue el avance y los pagos desde un enlace privado, sin cadenas de correos ni hojas de cálculo dispersas.

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Conciertos

Conciertos

Productoras de conciertos y promotores que venden accesos por zona, controlan acreditaciones de staff y artistas, y necesitan saber en tiempo real cuánta gente entró por cada puerta. Incluye escaneo QR desde el celular, control de rentas de audio e iluminación, órdenes de compra a proveedores y cierre financiero por show.

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Empresariales

Empresariales

Agencias que producen convenciones, lanzamientos y juntas anuales para clientes corporativos: cotizaciones con desglose por partida, órdenes de compra, control de márgenes por evento y facturación CFDI 4.0 con complemento de pago. Cada aprobación queda registrada, así que cuando compras revisa el expediente, todo está documentado y trazable.

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Eventos

Eventos

Organizadores generalistas que mezclan eventos sociales, corporativos y culturales en el mismo calendario. Aquí conviven cotizaciones, contratos, inventario de mobiliario, staff, logística de camionetas y cobranza, con un tablero que muestra qué evento está en riesgo por falta de anticipo, de personal o de equipo confirmado esta semana.

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Festivales

Festivales

Festivales de varios días con múltiples escenarios, food trucks, patrocinadores y miles de asistentes. Controla accesos por pulsera o QR, aforo por zona y horario, staff por turno, rentas de estructura y baños, y el estado de cuenta de cada proveedor y patrocinador sin perder de vista el margen global del festival.

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Graduaciones

Graduaciones

Colegios, universidades y organizadores especializados en ceremonias de graduación: registro de egresados y acompañantes, cobro individual por boleto o paquete, control de cupo por familia, protocolo de la ceremonia y check-in en la puerta. La cobranza a decenas de familias deja de vivir en un chat de WhatsApp y en recibos sueltos.

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Gubernamentales

Gubernamentales

Dependencias y proveedores del sector público que deben comprobar cada peso: expediente por evento con contrato, cotizaciones comparativas, órdenes de compra, evidencia fotográfica, listas de asistencia y facturas timbradas. Los reportes salen membretados y listos para entregarse al área de transparencia o al órgano interno de control.

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XV Años

XV Años

Organizadores de XV años y salones de fiesta que arman paquetes cerrados: mobiliario, banquete, DJ, decoración y fotografía en una sola cotización, con plan de pagos por mensualidades y recordatorios automáticos. Puedes ver de un vistazo qué familias van al corriente y qué fiestas todavía tienen saldo pendiente antes de la fecha.

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Salones y banquetes

Salones y banquetes

Software para salones de fiestas y jardines de eventos: calendario de disponibilidad por salón, paquetes, contratos, control de anticipos y facturación CFDI 4.0.

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Catering y banquetes

Catering y banquetes

Software de catering: costeo de menú por persona, inventario de loza y mobiliario, órdenes de compra a proveedores y margen real por evento en un solo lugar.

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Qué comparten todas las soluciones

Debajo de las ocho soluciones vive el mismo núcleo: CRM de clientes, cotizaciones con inteligencia artificial, contratos con firma en línea, inventario de rentas con disponibilidad por fecha, órdenes de compra a proveedores, control de staff, cobranza con recordatorios y facturación electrónica CFDI 4.0. Eso significa que si hoy produces bodas y mañana entras a eventos corporativos, no cambias de sistema ni vuelves a capturar tu catálogo: activas otra solución y la información que ya cargaste sigue ahí, con los mismos permisos y el mismo historial.

Cómo elegir la solución correcta

Elige por el tipo de evento que representa la mayor parte de tu facturación, no por el que más te ilusiona. Si el 70% de tus ingresos viene de bodas y XV años, empieza por esas dos soluciones: los paquetes cerrados, los planes de pago por mensualidades y el check-in de invitados son el corazón de tu operación. Si trabajas por licitación con empresas o gobierno, prioriza las soluciones empresarial y gubernamental, donde el expediente comprobatorio y la trazabilidad de cada aprobación pesan más que la experiencia del invitado.

Puedes usar varias soluciones a la vez

La mayoría de nuestros clientes trabaja con tres o cuatro tipos de evento en el mismo calendario. En miEventto cada evento se etiqueta con su tipo y hereda las plantillas de cotización, los conceptos de costo y los reportes de esa solución, pero todos conviven en el mismo tablero. Así puedes comparar el margen real de una boda contra el de un congreso, ver qué línea de negocio crece y decidir con datos hacia dónde dirigir a tu equipo comercial el próximo trimestre.

Implementación y acompañamiento

Activar una solución toma minutos: creas tu empresa, subes tu logo y tu catálogo de servicios, e invitas a tu equipo con el rol que le corresponde (dirección, gerencia, ventas, operación o auditoría). Si vienes de hojas de cálculo, puedes importar tu lista de clientes y tu inventario desde un archivo. Durante la prueba gratuita de siete días acompañamos la configuración inicial para que tu primera cotización real salga de la plataforma, no de un documento suelto en tu computadora.

¿No sabes cuál es la tuya?

Abre una prueba gratuita y configura tu primer evento; puedes cambiar de solución cuando quieras sin perder información.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de evento cubren las soluciones de miEventto?

Las soluciones de miEventto cubren bodas, XV años, graduaciones, eventos corporativos, conciertos, festivales, eventos gubernamentales, eventos sociales generalistas, salones y banquetes, y catering. Cada solución de miEventto parte de los mismos doce módulos, pero llega configurada con el vocabulario, los flujos de cobro y los reportes propios de ese tipo de evento, para que un organizador no tenga que adaptar un sistema genérico a su forma de trabajar.

¿Puedo usar miEventto para varios tipos de evento a la vez?

Una sola cuenta de miEventto puede gestionar varios tipos de evento al mismo tiempo, sin contratar suscripciones separadas. Una agencia que en el mismo mes produce una boda, una convención corporativa y una graduación trabaja en miEventto con un único calendario, un único inventario y una única cartera de clientes, y filtra por tipo de evento cuando necesita ver el margen o la cobranza de una sola línea de negocio.

¿En qué se diferencian los verticales de miEventto entre sí?

Los verticales de miEventto se diferencian en el flujo de cobro, el control de acceso y los reportes, no en el precio ni en los módulos disponibles. El vertical de bodas y XV años de miEventto gira alrededor de planes de pago por mensualidades a familias; el de conciertos y festivales, alrededor de aforo por zona, acreditaciones y escaneo QR masivo; el de eventos corporativos y gubernamentales, alrededor de órdenes de compra, márgenes por partida y expedientes auditables.

¿Puedo cambiar de solución dentro de miEventto si mi negocio cambia?

Cambiar de solución dentro de miEventto no cuesta nada ni implica perder información, porque todas las soluciones comparten la misma base de datos de la cuenta. Un salón que empieza organizando XV años y después agrega eventos corporativos activa el nuevo tipo de evento desde la configuración de miEventto y conserva íntegros sus clientes, su inventario, sus cotizaciones históricas y sus facturas emitidas.

¿Las soluciones de miEventto sirven fuera de México?

Las soluciones de miEventto funcionan en cualquier país, con interfaz en español e inglés, múltiples monedas y zonas horarias configurables por empresa. El timbrado fiscal CFDI 4.0 de miEventto aplica solo a México; fuera de México los equipos usan el módulo de facturación de miEventto para emitir facturas y recibos membretados con sus propios datos fiscales, sin timbrado ante el SAT.

¿Cómo elijo la solución de miEventto que me corresponde?

La solución de miEventto correcta es la del tipo de evento que representa la mayor parte de tus ingresos, y puedes cambiarla después sin penalización. Un organizador que factura el 70% en bodas empieza por la solución de bodas de miEventto y activa los demás tipos de evento conforme los necesita; si la mezcla está repartida, la solución de eventos generalistas de miEventto es el punto de partida más neutro.