miEventto es el software para salones de fiestas, jardines de eventos, haciendas y terrazas que necesitan saber, en un solo tablero, qué fechas están libres, qué anticipos faltan por cobrar y qué contrato sigue sin firma. Cada salón tiene su propio calendario de disponibilidad, sus paquetes con precio por persona y sus reglas de horario, así que tu equipo comercial puede apartar una fecha por teléfono sin miedo a empalmar dos bodas en el mismo espacio. Desde la primera visita del cliente hasta la factura final, todo queda registrado: la cotización enviada, el anticipo depositado, los extras contratados, el layout de mesas aprobado y el CFDI timbrado.
Las funciones que más usan los salones de fiestas, jardines y haciendas que llenan su calendario con nuestra plataforma.
Cada espacio —salón principal, terraza, jardín, salón lounge— tiene su propio calendario con apartados temporales, fechas bloqueadas por mantenimiento y montajes que ocupan el día anterior. El equipo comercial ve la disponibilidad real antes de prometer una fecha.
Arma paquetes cerrados (mobiliario, menú, meseros, DJ, hielo, descorche) con precio por persona y mínimo garantizado. Cambias el número de invitados y la cotización se recalcula sola, con los extras cobrados aparte.
Genera el contrato de renta del salón en PDF membretado con tu logo, regístralo firmado y define el plan de pagos: anticipo para apartar, segundo abono y liquidación antes del evento. La plataforma te avisa de cada vencimiento.
Timbra el anticipo y la liquidación con el RFC, uso de CFDI y régimen fiscal del cliente sin salir del expediente del evento, y conserva los comprobantes ligados al mismo salón y a la misma fecha.
Una plataforma única para gestionar salones y banquetes sin contratar 10 herramientas distintas.
En un salón de eventos, el error que más dinero cuesta no es un menú mal costeado: es vender dos veces la misma fecha, o dejar caducar un apartado que nadie dio seguimiento. Cuando la disponibilidad vive en un cuaderno, en un grupo de WhatsApp o en una hoja compartida que tres personas editan al mismo tiempo, el empalme llega tarde o temprano. miEventto convierte la disponibilidad en un calendario único por espacio, donde un apartado nace con fecha de caducidad y un responsable asignado. Si el cliente no deposita el anticipo antes de esa fecha, el sistema libera el día y avisa al vendedor, que puede recontactar a los prospectos que preguntaron por esa misma fecha.
La rentabilidad de un salón se define en los extras: la hora adicional, el descorche, la mesa de dulces, el mobiliario de más, el generador de luz. miEventto separa el paquete base —con su precio por persona y su mínimo garantizado— de los servicios adicionales, para que ninguno se regale por olvido. Cada partida de la cotización lleva su costo interno, así que la utilidad del evento se calcula sola conforme cambian el número de invitados y los extras contratados. Al cierre del mes puedes ver qué paquete deja mejor margen, qué vendedor lo coloca más y qué extras se están dejando de cobrar de forma sistemática.
Un salón trabaja con dinero adelantado, y el problema no es cobrar el anticipo, sino el saldo. En miEventto cada evento tiene su plan de pagos con fechas comprometidas, y la plataforma manda recordatorios automáticos al cliente y al vendedor antes de cada vencimiento. El tablero de cobranza muestra, en una sola vista, cuánto está apartado, cuánto ya se cobró y cuánto entra este mes, con el detalle por salón y por fecha. Cuando el pago llega, se registra contra el evento y queda listo para timbrar, sin volver a capturar los datos fiscales del cliente.
El contrato de renta se genera desde la cotización aprobada, ya membretado con el logo del salón y con las cláusulas de horario, penalizaciones y depósito en garantía que tú definas. El layout de mesas se dibuja sobre el plano del espacio y se comparte con el cliente para su visto bueno, de modo que el montaje del día no dependa de la memoria de nadie. El día del evento, el equipo hace check-in de invitados con QR desde el celular en la puerta y el coordinador consulta el timeline hora por hora: montaje, recepción, comida, vals, cierre y desmontaje.
Si operas más de un espacio, o varias sucursales de un mismo grupo, miEventto te da la vista consolidada y la vista individual. Puedes comparar ocupación, ticket promedio, tasa de conversión de cotización a contrato y utilidad por sede, sin que un gerente vea la información de otra sucursal si no le corresponde. Los roles de administrador, gerente, equipo y auditor definen quién cotiza, quién autoriza descuentos, quién ve los costos y quién solo consulta. En el plan Business los usuarios son ilimitados, así que sumar recepcionistas, coordinadores y capitanes no aumenta la factura.
Sí, miEventto maneja un calendario de disponibilidad independiente por cada espacio dentro de la misma cuenta. Puedes registrar el salón principal, la terraza, el jardín y las sucursales que operes, con sus propios apartados, bloqueos por mantenimiento y tiempos de montaje. La vista consolidada permite a la dirección comparar ocupación por sede, mientras cada gerente ve solo el espacio que le corresponde.
miEventto registra un plan de pagos por evento, con el anticipo que aparta la fecha y los abonos posteriores hasta la liquidación. La plataforma envía recordatorios automáticos al cliente y al vendedor antes de cada vencimiento y muestra el saldo pendiente en el tablero de cobranza. Cada pago recibido queda ligado al evento y al salón correspondiente, listo para facturarse.
miEventto cuesta desde 29 USD al mes en el plan Starter, 79 USD en Pro y 199 USD en Business, y un salón con equipo comercial normalmente opera en Pro o Business. Todos los planes de pago incluyen los doce módulos, incluidos calendario, contratos, cobranza y facturación; lo que cambia es el número de usuarios y el volumen mensual de eventos, cotizaciones y facturas. La facturación anual se cobra como diez mensualidades, es decir, dos meses gratis.
La implementación de miEventto es el mismo día y no tiene costo de instalación: creas la cuenta, das de alta tus salones y cargas tus paquetes. Puedes importar clientes, inventario de mobiliario, proveedores y cotizaciones desde archivos de Excel o CSV con un asistente que mapea cada columna antes de confirmar. Las fechas ya comprometidas se capturan como eventos para que el calendario quede al corriente desde el primer día.
miEventto incluye 1 usuario en Starter, 5 usuarios con roles en Pro y usuarios ilimitados en Business, y emite CFDI 4.0 en todos los planes de pago. Puedes timbrar tanto el anticipo que aparta la fecha como la liquidación, usando el RFC, uso de CFDI y régimen fiscal guardados en el expediente del cliente. Los comprobantes quedan ligados al evento, así que la conciliación de fin de mes se hace por salón y por fecha.
miEventto es una plataforma en la nube y requiere conexión a internet para sincronizar la información del evento en tiempo real. En jardines o haciendas con señal débil basta el internet de un teléfono móvil, porque el check-in con QR y las consultas consumen muy pocos datos. Como respaldo, puedes imprimir la lista de invitados, el layout de mesas y la orden de montaje en PDF antes de que empiece el evento.
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