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Funciones · miEventto

Todas las funciones de miEventto

Doce módulos conectados que cubren el evento completo, de la primera llamada a la última factura.

miEventto no es un calendario con recordatorios ni una hoja de cálculo con mejor diseño. Es un sistema operativo para empresas de eventos: doce módulos que comparten la misma base de datos, de modo que la cotización que aprueba tu cliente se convierte en evento, el evento reserva el inventario, el inventario dispara órdenes de compra y esas órdenes terminan reflejadas en el margen y en la factura. Esta página explica qué hace cada módulo y cómo se conecta con los demás.

Los 12 módulos, uno por uno

Dashboard

El tablero ejecutivo reúne ventas del mes, cotizaciones en pipeline, eventos próximos, cobranza vencida y comisiones del equipo en una sola pantalla que se actualiza sola. En lugar de pedir reportes o exportar hojas de cálculo, abres miEventto por la mañana y sabes exactamente dónde intervenir hoy.

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Eventos

Cada evento tiene un expediente único: cronograma, staff asignado, layout del salón, proveedores contratados, inventario que sale de bodega, contrato firmado, pagos recibidos y facturas emitidas. Cuando algo cambia, todo el equipo lo ve al instante, sin versiones distintas del mismo archivo circulando por correo.

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Cotizaciones

Arma cotizaciones profesionales en minutos: partidas con precio histórico, descuentos, impuestos y condiciones de pago, membretadas con el logo de tu empresa. El analizador con IA lee el requerimiento del cliente y propone el desglose; tú ajustas, envías por enlace o PDF y recibes la aprobación firmada.

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Clientes / CRM

Un CRM pensado para eventos, con ficha por cliente al estilo HubSpot: logo de la empresa detectado automáticamente, línea de tiempo con correos, cotizaciones, eventos y pagos, tareas de seguimiento, referencias comerciales y asignación de vendedor. Nada se pierde cuando alguien del equipo sale de vacaciones.

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Inventario

Controla mobiliario, vajilla, carpas, audio y todo lo que rentas: disponibilidad por fecha, precio de renta, fotografías, estado físico y órdenes de salida y regreso. Antes de comprometer una fecha sabes si tienes las 300 sillas libres o si ya están asignadas a otro evento del mismo fin de semana.

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Compras

Genera órdenes de compra a proveedores desde el evento, con anticipos, saldos y comisiones calculados automáticamente. El esquema de pago queda claro desde la firma: 50% al firmar y 50% el viernes siguiente al evento, con recordatorios y comprobantes adjuntos para cada movimiento realizado.

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Facturación electrónica

Emite CFDI 4.0 desde miEventto conectado con factura.com. Ingresos, complementos de pago, notas de crédito y timbrado automático.

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Check-in QR

Check-in con QR: registra asistentes desde el celular, controla accesos en tiempo real y obtén reportes de asistencia por evento y por acceso al instante.

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Layouts de eventos

Diseña el layout del salón con mesas, sillas, pista y escenario. Comparte con cliente y proveedores. Ideal para bodas y banquetes.

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Vehículos y flota

Bitácora, mantenimiento, servicios y fotos de tu flota (camiones, vans, montacargas). Recordatorios automáticos por correo.

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Staff de eventos

Staff de eventos: registra a tu personal por evento con NSS, INE, horarios y notas, y genera un PDF membretado imprimible para la operación en sitio.

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WhatsApp CRM

Recibe leads de WhatsApp, arma cotizaciones con IA desde el chat y responde con recordatorios automáticos. Integración oficial.

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Un flujo, no doce herramientas sueltas

El valor de la plataforma no está en tener muchos módulos, sino en que estén conectados. Cuando una cotización se marca como aprobada, miEventto crea automáticamente el evento con sus fechas, registra la venta, aparta el mobiliario cotizado en el inventario y genera las tareas de seguimiento del anticipo. Ese encadenamiento elimina la triple captura que hoy hace tu equipo en Excel, en el chat y en la libreta, que es exactamente donde se pierden los datos y donde nacen los errores de facturación.

Módulos comerciales frente a módulos de operación

Dashboard, CRM de clientes, cotizaciones y WhatsApp forman el bloque comercial: sirven para atraer, dar seguimiento y cerrar. Eventos, inventario, layouts, staff, flota y check-in QR forman el bloque operativo: sirven para ejecutar sin sorpresas el día del montaje. Compras y facturación electrónica cierran el círculo financiero. Casi todas las empresas empiezan por el bloque comercial, porque el retorno es inmediato, y suman el operativo cuando crecen los eventos simultáneos.

Permisos por rol para todo el equipo

Cada módulo respeta los cinco roles de la plataforma. Dirección ve la rentabilidad completa; gerencia administra clientes, cotizaciones y proveedores; ventas trabaja únicamente su cartera asignada; operación consulta montajes, staff e inventario sin acceder a costos ni comisiones; auditoría entra en modo lectura para revisar expedientes. Así puedes abrir el sistema a todo tu equipo, incluso a personal eventual, sin exponer márgenes, sueldos ni datos bancarios de la empresa.

Qué módulos incluye cada plan

Todos los módulos están disponibles desde el primer día, incluida la prueba gratuita: no vendemos funciones sueltas ni cobramos extra por activar la facturación o el check-in. Lo que cambia entre planes es el volumen (usuarios del equipo, eventos, cotizaciones y facturas por mes) y el nivel de soporte. Puedes revisar los límites exactos, comparados lado a lado, en la página de precios antes de decidir con cuál empezar.

Ve los módulos con tus propios eventos

Siete días gratis y sin tarjeta. Carga un evento real y comprueba cómo se conectan cotizaciones, inventario y facturación.

Preguntas frecuentes

¿Qué módulos incluye miEventto?

miEventto incluye doce módulos: tablero ejecutivo, eventos, cotizaciones, CRM de clientes, inventario de rentas, compras y proveedores, contratos, cobranza y pagos, facturación, logística y flota, staff y nómina, y check-in con QR. Los doce módulos de miEventto vienen activados en todos los planes de pago y comparten la misma base de datos, así que una cotización aprobada crea el evento, reserva el inventario y abre el calendario de cobranza sin capturar nada dos veces.

¿Se pueden contratar los módulos de miEventto por separado?

Los módulos de miEventto no se contratan por separado: los doce vienen incluidos en los planes Starter, Pro y Business. miEventto cobra por límites de uso —usuarios del equipo, eventos, cotizaciones y facturas al mes— y no por funcionalidad, porque los módulos dependen unos de otros: el de facturación necesita las cotizaciones, y el de cobranza necesita los contratos y los pagos registrados en el evento.

¿Qué integraciones tiene miEventto?

miEventto se integra con Gmail y Google Contacts para correo y cartera de clientes, Google Calendar para el calendario de eventos, Google Maps y Places para venues y direcciones, WhatsApp Business para mensajería con clientes, Mercado Pago y Stripe para cobros en línea, Factura.com para el timbrado CFDI 4.0, Mailchimp para campañas y Meta Lead Ads para capturar prospectos. miEventto también expone un servidor MCP para conectar asistentes de IA a los datos de la cuenta.

¿Qué funciones de inteligencia artificial trae miEventto?

miEventto trae inteligencia artificial en el analizador de cotizaciones, que lee el requerimiento del cliente y propone el desglose por partidas; en la búsqueda de proveedores y venues, que enriquece fichas con datos públicos; y en el asistente interno, que responde preguntas sobre eventos, cotizaciones y cobranza de la propia cuenta. Las funciones de IA de miEventto están incluidas en los planes de pago y no requieren contratar ni configurar una clave de proveedor externo.

¿Los módulos de miEventto funcionan desde el celular?

Todos los módulos de miEventto funcionan desde el celular con el navegador, sin instalar una aplicación aparte. El check-in con QR de miEventto está pensado específicamente para el teléfono del staff en la puerta del evento, y los módulos de logística, inventario y cobranza permiten registrar salidas de bodega, entregas y pagos desde el lugar del montaje, con los cambios visibles al instante para el resto del equipo.

¿Cómo controla miEventto quién puede ver cada módulo?

miEventto controla el acceso a cada módulo con cinco roles: superadministrador, administrador, gerente, equipo y auditor. Un usuario con rol de equipo en miEventto ve sus eventos y sus cotizaciones pero no la nómina ni los datos bancarios; un auditor consulta expedientes y reportes sin poder editarlos; y el superadministrador de la cuenta define qué módulos ve cada persona invitada, sin que ningún miembro pueda ver la información de otra empresa.